0314048947 office@toparhiv.ro

Te ajutam sa pregatesti documentele pentru depozitare, ordonandu-le pentru o identificare cat mai rapida si fara erori. Activitatea de legatorie se executa in spatiul pus la dispozitie de catre detinatorul de arhiva si cu echipe specializate in lucrari de arhivare.

ARHIVARE DOCUMENTE

  • Sortarea documentelor dupa data emiterii lor sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar
  • Indosarierea documentelor, numerotarea filelor indosariate in coltul din drepta si intocmirea unui opis pentru dosarul arhivat, prin atasarea ca prima pagina in interiorul dosarului, a listei cu documentele continute in fiecare dosar – anexa nr. ….;
  • Arhivarea documentelor se face in mape specifice arhivarii
  • Documentele din fiecare dosar se vor lega in mape, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului/datelor;
  • Dosarele NU trebuie sa depaseasca 250-300 de file;
  • Pe cotorul dosarului se vor trece datele pe care acesta le contine: datele extreme, volumul dosarului
  • Pentru fiecare serviciu/ compartiment/ departament in parte, fiecare an va incepe cu volumul 1 de documente arhivate, aplicabil pentru fiecare tip de document;

In cazul depasirii a 300 file – unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente.

Dosarul format este etichetat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele.

Dosarele sunt apoi aranjate in ordine cronologica, in functie de tipul documentului.

Termenul de realizare este functie de complexitatea si starea documentelor.

Powered by themekiller.com