0314048947 office@toparhiv.ro

INTRODUCEREA DOCUMENTELOR IN ARHIVA

  • Dosarele se depun in arhiva, pe baza de Inventar si Proces Verbal de predare-primire;
  • Arhiva este depozitata in cutii pe rafturi pe rafturi identificabile prin numere, dosarele se vor ordona pe ani, serviciu / compartiment / departament termene de pastrare;
  • Pentru documentele cu termen de pastrare permanent se asigura un loc separat;

Putem depozita documentele dumneavoastra pentru mult mai putin decat costurile platite de dumneavoastra momentan pentru spatiul in care tineti documentele. Datorita sistemelor performante de arhivare puteti sa recuperati cu exactitate orice tip de document mult mai rapid. Documentele dumneavoastra sunt legate si ordonate in asa fel incat sa gasiti ceea ce aveti nevoie in cateva minute si puteti alege metoda de livrare.

Daca depozitati documentele la noi:

  • platesti numai pentru spatiul necesar documentelor dvs
  • nu ai costuri ascunse
  • beneficiezi de supraveghere si monitorizare 24 din 24
  • sisteme de protectie impotriva distrugerii (deteriorare, incendii)
  • ai documentele livrate prin posta, email, fax sau transportate in deplina siguranta de catre noi
  • gasesti mult mai repede si usor orice tip de document
  • numai angajatii autorizati de catre tine au acces la documente

Daca depozitati in spatiul propriu: 

  • platesti mult mai multi bani
  • mult mai dificil sa gasesti un document
  • nu ai protectie impotriva deteriorii, incendiilor si a hotilor
  • poti detecta foarte tarziu momentul in care documentele tale incep sa se deterioreze
  • investesti mult timp si bani cu angajatii care se ocupa de arhivarea si intretinerea documentelor

Powered by themekiller.com